Excel permite mai multe valori într-o celulă: ce aduce noutatea din Beta și ce așteptați în 2027

Excel permite mai multe valori într-o celulă, sub forma unei liste sau a unei matrice, într-o funcție anunțată de Microsoft pe 24 septembrie 2026 și disponibilă, la 27 octombrie 2026, numai în Beta Channel al programului Microsoft 365 Insiders, pe Windows și pe Mac. Noutatea schimbă o regulă veche de decenii, „o celulă, o valoare”, și vine cu patru funcții noi: HAS, HASANY, HASALL și FLATTEN. Nu este în versiunea stabilă, nu există pe web și Microsoft nu a anunțat o dată de lansare generală, nici pentru 2027. Articolul explică ce problemă rezolvă, prin ce diferă de numele scrise cu virgulă într-o celulă, cine are acces, la ce vă puteți aștepta în 2027 și cum obțineți același rezultat astăzi, în Excel-ul pe care îl aveți la birou.

Documentare: 27 octombrie 2026.

Ce a anunțat Microsoft și în ce stadiu este funcția?

Microsoft a anunțat pe 24 septembrie 2026, în postarea de pe blogul Excel și în postarea de pe blogul Microsoft 365 Insider, trei lucruri noi, toate în preview: liste într-o celulă, matrice într-o celulă și matrice imbricate, adică matrice care conțin alte matrice. O listă se creează din meniul Insert, opțiunea List, sau cu combinația Ctrl+J, iar elementele se despart cu virgulă sau cu punct și virgulă, după setările regionale; pe un Windows cu setări românești separatorul va fi punct și virgulă. Joe McDaid, program manager în echipa Excel, a explicat în presa de specialitate că formulele obișnuite aveau un comportament numit intersecție implicită, care alegea în tăcere o singură valoare; noile celule-listă păstrează toate valorile.

Microsoft a prezentat listele și matricele în celule în canalul Beta al programului Microsoft 365 Insider, pentru Windows și Mac. Funcția folosește Compatibility Version 3 la nivelul registrului de lucru, iar activarea acesteia poate schimba rezultatul unor formule. Pentru fișierele de serviciu, verificați compatibilitatea versiunilor folosite de colegi și păstrați o copie a registrului înainte de testare. Detaliile funcției sunt descrise în anunțul Microsoft despre liste și matrice în Excel.

Ce diferență este între o listă și un text cu virgule?

Diferența este că lista păstrează fiecare element ca valoare separată, pe care Excel o poate număra, filtra, sorta și căuta, în timp ce „Popescu, Ionescu, Radu” scris într-o celulă este un singur șir de text, pe care Excel îl vede ca pe un cuvânt lung. Până acum, dacă un proiect avea trei responsabili, aveați două variante proaste: îi scriați într-o celulă, cu virgulă, și renunțați la orice calcul pe ei, sau făceați trei rânduri pentru același proiect și stricați totalurile pe proiect.

HAS verifică dacă o valoare apare într-o listă sau matrice; HASANY verifică dacă apare cel puțin una dintre valorile căutate; HASALL verifică dacă apar toate. FLATTEN reduce nivelurile unei matrice imbricate. Aceste funcții sunt prezentate în anunțul Microsoft împreună cu noul model de liste și matrice în celule.

Rețineți și ce nu merge, tot după aceleași surse, în stadiul de preview: listele nu funcționează cu tabelele pivot, cu graficele, cu Power Query și ca sursă pentru validarea datelor (listele derulante); Find și Replace nu caută în elementele individuale; formatarea condiționată acceptă doar reguli bazate pe formulă. Microsoft nu a publicat cum sunt stocate listele în fișierul .xlsx, deci un export în CSV, o deschidere în Google Sheets sau în LibreOffice sau o prelucrare cu scripturi pot pierde structura.

Cum arată un exemplu cu proiecte și mai mulți responsabili?

Exemplul de mai jos este fictiv și demonstrativ, construit pentru versiunea Beta; nu îl puteți reproduce în Excel-ul stabil. O firmă mică de amenajări urmărește patru proiecte, fiecare cu unul până la trei responsabili. Întrebarea de fiecare luni: la ce proiecte lucrează Maria?

În Beta, coloana D răspunde la întrebare cu HAS, iar un filtru pe coloana B după „Maria” lasă două rânduri. Bugetul proiectelor la care lucrează Maria se obține cu SUMIF pe coloana D, iar numărul de responsabili pe proiect cu COUNTA pe celula-listă. Dacă în locul celulei-listă ați fi avut textul „Maria; Radu; Andrei”, filtrul ar fi găsit „Maria” doar ca fragment de text, iar numărarea responsabililor ar fi fost imposibilă fără formule de despărțit șiruri. Sumele din coloana C sunt inventate pentru exemplu.

Cum obțineți același rezultat în Excel-ul stabil, astăzi?

În versiunea stabilă, pe care o au colegii dumneavoastră, aceeași problemă se rezolvă cu structura corectă a datelor: un tabel „lung”, cu un rând pentru fiecare pereche proiect-responsabil, din care scoateți răspunsurile cu funcții care există de ani buni. Varianta de mai jos este compatibilă cu orice Excel din Microsoft 365 și, pentru primii doi pași, cu versiunile mai vechi.

Pasul 1: dacă ați primit responsabilii scriși cu virgulă într-o celulă, îi despărțiți cu Data, Text to Columns, cu separatorul potrivit, sau cu TEXTSPLIT în Microsoft 365. Pasul 2: aduceți tabelul la forma lungă, cu coloanele Proiect, Responsabil, Buget, în care „Casă Otopeni” apare pe trei rânduri, câte unul pentru Maria, Radu și Andrei. Pasul 3: proiectele Mariei se obțin cu =FILTER(A2:A13;B2:B13=”Maria”), bugetul lor cu =SUMIF(B2:B13;”Maria”;C2:C13), iar numărul de responsabili pe proiect cu =COUNTIF(A2:A13;”Casă Otopeni”). Într-un raport, un tabel pivot cu Proiect pe rânduri și Responsabil pe coloane arată toată echipa dintr-o privire.

Atenție la buget: în forma lungă, bugetul se repetă pe fiecare rând al proiectului, deci un SUM pe coloana C îl numără de trei ori la Otopeni. Soluția corectă ține bugetul într-un tabel separat de proiecte, legat prin VLOOKUP sau INDEX-MATCH, exact modelul cu două tabele exersat la orice curs serios de Excel. Nu este la fel de elegant ca o celulă-listă, dar are un avantaj pe care preview-ul nu îl are: fișierul se deschide corect la oricine, se exportă în CSV fără pierderi și intră în tabelul pivot.

Ce verificați înainte să folosiți listele în fișierele de la serviciu?

Verificați patru lucruri: cine va deschide fișierul, unde ajunge el mai departe, dacă îl folosiți în rapoarte cu tabele pivot sau grafice și dacă firma permite instalarea unui build Beta. Dacă un singur coleg lucrează pe versiunea stabilă, pe web sau pe telefon, nu trimiteți fișiere cu celule-listă: Microsoft nu a publicat formatul de stocare, iar presa de specialitate relatează recomandarea Microsoft de a nu folosi funcțiile din preview în registrele importante, pentru că pot fi schimbate, suspendate sau retrase pe parcursul perioadei de testare.

Opinia mea, după ce am citit relatările și limitările: funcția este o idee bună pentru datele de tip „unul la mai mulți”, care au produs ani de zile tabele cu virgule imposibil de filtrat. Până la o eventuală lansare generală, pe care Microsoft nu a anunțat-o și care nu are de ce să fie presupusă pentru 2027, locul ei este într-un fișier de test, nu în situația de vânzări pe care o trimiteți directorului. Orice nou la Excel ajunge, mai devreme sau mai târziu, pe un calculator cu o versiune diferită de a dumneavoastră.

Ce baze de Excel rămân necesare când apar funcții noi?

Rămân necesare exact cele pe care le-a cerut exemplul de mai sus: structura datelor (un rând, o înregistrare), funcțiile de căutare între două tabele (VLOOKUP, INDEX-MATCH), totalurile condiționate (SUMIF, COUNTIF), filtrarea și tabelele pivot. O celulă-listă nu vă scutește de ele; vă cere, în plus, să înțelegeți când datele trebuie „desfăcute” și când pot sta împreună.

Pe tematica publicată a cursului Competențe Digitale de la Centrul de Formare APSAP, aceste baze sunt în modulul de Excel: formule și funcții, VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX-MATCH, IF, SUMIF, COUNTIF, tabele pivot, formatare condiționată, validarea datelor, grafice dinamice și elemente de automatizare. Lecțiile despre liste în celulă nu fac parte din programa cursului, pentru că funcția nu este în versiunea stabilă; articolul nu promite că va fi predată. Participanții confirmă unde este valoarea: din cele 863 de formulare analizate în analiza părerilor despre cursul de Competențe Digitale, 374 numesc Excel la cele mai utile informații, iar funcțiile care revin sunt SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS și Text to Columns, aceeași comandă cu care începe varianta compatibilă de mai sus.

Partea de Excel o predă Verginica Hulpoi, Senior Trainer Microsoft Office, cu 15 ani în sistemul financiar-bancar și specializată în analiza datelor cu Excel, iar modulele, calendarul grupelor din 2027 și condițiile de participare sunt pe pagina cursului Competențe Digitale: Word, Excel și PowerPoint. Ce puteți verifica despre program înainte de înscriere este în ghidul „De ce să alegi cursul Competențe Digitale”, iar modul în care evaluați, cu o sarcină reală, ce știe o echipă să facă în Excel, Word și PowerPoint l-am descris în articolul despre DigComp 3.0 și testarea competențelor digitale.

Cine organizează cursul și cum verificați furnizorul?

Cursurile sunt organizate de Fundația Centrul de Formare APSAP, înființată în 2014 de Bogdan-Costin Fârșirotu pe experiența echipei care predă din 2006. Centrul de Formare APSAP este formator autorizat de Ministerul Muncii, Familiei, Tineretului și Solidarității Sociale și de Ministerul Educației și Cercetării, cu peste 250.000 de participanți, cu aproximativ 85% din activitate pentru companii, organizații și persoane fizice, și cu o platformă de e-learning cu peste 500 de ore de conținut și peste 900 de lecții video. Nota 5,0 din 5, din peste 15.500 de recenzii Google, este publică.

Ce înseamnă „autorizat” și cum verificați o autorizație în registrul național este în ghidul complet despre cursuri acreditate sau autorizate; cele 12 lucruri verificabile la orice curs al nostru sunt în pagina „De ce Centrul de Formare APSAP”, echipa și istoricul pe pagina Despre APSAP, iar pentru înscrieri aveți datele de contact ale secretariatului.

Întrebări frecvente despre mai multe valori într-o celulă Excel

Este funcția cu mai multe valori într-o celulă disponibilă în orice versiune de Excel?

Nu. La 27 octombrie 2026, listele și matricele în celulă sunt disponibile doar în preview, pentru membrii programului Microsoft 365 Insiders înscriși în Beta Channel, pe Windows (Versiunea 2610, Build 20520.20000 sau mai nou) și pe Mac (Versiunea 16.114, Build 26092111 sau mai nou). Nu există pe Excel pentru web, nu sunt în Current Channel și Microsoft nu a anunțat o dată pentru lansarea generală. Lansarea este graduală, deci nici un build acceptat nu garantează accesul imediat. Dacă nu vedeți opțiunea Insert, List, aveți o versiune care nu o include.

Ce diferență este față de a scrie mai multe nume într-o celulă, cu virgulă?

Un text cu virgule este, pentru Excel, o singură valoare: nu puteți număra numele, nu puteți filtra după unul dintre ele fără formule de despărțit șiruri și nu puteți căuta un element în altă listă. O celulă-listă păstrează fiecare element separat: COUNTA le numără, filtrul le vede individual, HAS verifică dacă un nume este acolo, iar o referință simplă la celulă revarsă elementele în celulele de dedesubt. Diferența este aceeași ca între un dosar cu trei fișe și o singură fișă pe care sunt scrise trei nume.

Trebuie să schimb fișierele existente ca să folosesc listele?

Nu, și nici nu este recomandat acum. Funcția cere activarea Compatibility Version 3 pe fiecare registru de lucru, iar Microsoft recunoaște că unele formule existente pot returna rezultate diferite după schimbare; se poate reveni la versiunea 1 sau 2. În plus, listele nu funcționează cu tabelele pivot, graficele, Power Query și validarea datelor, iar formatul de stocare în .xlsx nu a fost publicat. Fișierele pe care le împărțiți cu colegi sau le exportați în CSV rămân cum sunt; testați funcția într-o copie separată.

Cum fac același lucru în Excel-ul pe care îl am la birou?

Aduceți datele la forma „un rând, o înregistrare”: pentru un proiect cu trei responsabili, trei rânduri, câte unul pentru fiecare persoană. Dacă ați primit numele cu virgulă într-o celulă, le despărțiți cu Text to Columns sau cu TEXTSPLIT. Apoi răspundeți la întrebări cu FILTER, SUMIF, COUNTIF și cu un tabel pivot, iar bugetul proiectului îl țineți într-un tabel separat, legat prin VLOOKUP sau INDEX-MATCH, ca să nu îl numărați de trei ori. Varianta funcționează în orice Excel din Microsoft 365 și se exportă fără pierderi.

Se predă funcția nouă la cursul de Competențe Digitale?

Nu, pentru că funcția nu este în versiunea stabilă de Excel și poate fi modificată sau retrasă în perioada de preview. Cursul Competențe Digitale de la Centrul de Formare APSAP acoperă, după tematica publicată, bazele de care aveți nevoie și pentru listele în celulă, și fără ele: structura datelor, formulele și funcțiile, VLOOKUP, INDEX-MATCH, SUMIF, COUNTIF, filtrarea, tabelele pivot, validarea datelor și graficele. Dacă Microsoft lansează funcția general, tematica se actualizează pe pagina cursului, unde verificați oricând ce se predă în grupa la care vă înscrieți.