RO e-Factura în 2027: termenul e-Factura de 5 zile lucrătoare și verificările pe care le face contabilul

Din 1 ianuarie 2026, termenul e-Factura de 5 zile lucrătoare înlocuiește vechiul termen de 5 zile calendaristice: o factură emisă vineri nu mai trebuie să fie în sistemul RO e-Factura miercurea următoare, ci vinerea următoare, iar sâmbăta, duminica și sărbătorile legale nu se numără. Schimbarea vine din art. X pct. 2 al OUG nr. 89/2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 1203 din 24 decembrie 2025, care a modificat art. 10 alin. (7) din OUG nr. 120/2021, și a fost confirmată de ANAF printr-un comunicat al AJFP Galați din 29-30 ianuarie 2026. Pentru contabil, termenul este doar prima dintre trei verificări distincte: transmiterea, confirmarea primită de la sistem și înregistrarea în evidența contabilă, care nu se confundă una cu alta.

Documentare: 27 octombrie 2026.

Articolul urmărește trei operațiuni distincte: emiterea facturii, transmiterea în RO e-Factura și înregistrarea în contabilitate. Pentru fiecare, contabilul păstrează documentul, data și dovada operațiunii. Regula termenului se aplică împreună cu excepțiile și cu obligațiile specifice fiecărei categorii de facturi.

Ce a schimbat OUG nr. 89/2025 la termenul de transmitere în RO e-Factura?

A schimbat unitatea de măsură: de la 5 zile calendaristice la 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, pentru facturile care intră în sistemul național RO e-Factura. Actul este OUG nr. 89/2025, publicată pe site-ul ANAF, iar modificarea este la art. X pct. 2, asupra art. 10 alin. (7) din OUG nr. 120/2021.

Același alineat pune și un plafon, pe care multe rezumate îl sar: transmiterea nu poate depăși nici 5 zile lucrătoare de la data-limită legală de emitere a facturii, prevăzută la art. 319 alin. (16) din Codul fiscal, în regula generală a 15-a zi a lunii următoare celei în care a intervenit faptul generator. O factură emisă cu întârziere nu repornește termenul la nesfârșit: pentru o livrare din octombrie, cu data-limită de emitere 15 noiembrie, transmiterea se face cel târziu în a cincea zi lucrătoare de după 15 noiembrie, chiar dacă factura a fost emisă abia pe 20 noiembrie. Regula este în vigoare și nu a fost atinsă de actele ulterioare din 2026, verificat la 27 octombrie 2026. Dacă se schimbă pentru 2027, se schimbă printr-un act publicat în Monitorul Oficial, pe care îl căutați înainte de a aplica orice alt calcul.

Tot alin. (7) spune că termenul se calculează potrivit Regulamentului (CEE, Euratom) nr. 1182/71 privind stabilirea regulilor care se aplică termenelor, iar comunicatul AJFP Galați nr. GLG_DEX 755/29.01.2026 reia regula pentru contribuabili, cu plafonul de mai sus. Regulamentul spune două lucruri utile contabilului: ziua în care are loc evenimentul, aici emiterea, nu se numără, iar zilele lucrătoare sunt toate zilele în afară de weekend și de sărbătorile legale. Cine a numărat până acum „de luni până vineri inclusiv” pornind din ziua emiterii a pierdut o zi fără să știe.

Cum calculați termenul într-un exemplu calendaristic cu weekend?

Luați data emiterii, nu o numărați, apoi numărați cinci zile lucrătoare. Exemplul de mai jos este fictiv, construit pentru articol pe calendarul din noiembrie 2026, și arată diferența dintre regula veche și cea nouă pe aceeași factură; nu conține nicio sărbătoare legală în interval, tocmai ca să fie simplu de refăcut. Dacă în intervalul dumneavoastră cade o sărbătoare legală, ea nu se numără, iar termenul se mută cu o zi. Același calcul îl refaceți pe calendarul din 2027, cu sărbătorile legale ale anului respectiv: regula nu se schimbă, se schimbă doar zilele.

După încărcarea facturii, verificați răspunsul sistemului și păstrați documentul validat. Organizați transmiterea astfel încât eventualele erori să poată fi corectate înainte de expirarea termenului.

Cine mai transmite în RO e-Factura după 1 iunie 2026?

Persoanele impozabile stabilite în România, pentru cele trei categorii de operațiuni: B2B, către alte persoane impozabile; B2G, către instituții publice; B2C, către persoane neimpozabile, inclusiv persoane fizice, obligatorie din 1 ianuarie 2025 prin art. 10^1 alin. (2) din OUG nr. 120/2021. Pentru facturile B2B și B2C, termenul de cinci zile lucrătoare se aplică în condițiile art. 10 alin. (7), respectiv art. 10¹ alin. (2¹). La B2C, art. 10^1 alin. (3) și (4), în forma dată de Legea nr. 88/2026 de la 1 iunie 2026, cer ca factura emisă unei persoane fizice identificate prin CNP sau fără cod fiscal să îi fie transmisă și pe canalul obișnuit, potrivit art. 319 din Codul fiscal, cu excepția clienților din Registrul RO e-Factura opțional.

Ce s-a schimbat în 2026 sunt excepțiile pentru anumite persoane, nu categoriile de operațiuni. OG nr. 6/2026 a amânat la 1 iunie 2026 obligația furnizorilor persoane fizice care se identifică fiscal prin CNP, iar Legea nr. 88/2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 459 din 29 mai 2026, i-a scos din obligativitate de la aceeași dată, prin art. 10^10, cu opțiunea de a rămâne în sistem; fermierii din regimul special și institutele culturale străine au excepțiile lor la art. 10^5 și 10^7.

Pentru contabil, consecința este o verificare nouă la fiecare partener: dacă furnizorul este o persoană fizică ce se identifică fiscal prin CNP și nu s-a înscris în registrul opțional, lipsa facturii din RO e-Factura după 1 iunie 2026 nu mai este un semnal de neconformitate, ci regula; dacă furnizorul este o firmă, factura primită altfel decât prin sistem rămâne o problemă. Obligațiile digitale din 2026 (XML, SAF-T, e-TVA) sunt în ghidul complet despre cursul de contabilitate în 2026.

Ce înseamnă transmiterea și ce verificați în confirmarea primită de la sistem?

Transmiterea înseamnă încărcarea fișierului XML în sistem și primirea unei confirmări de la acesta; nu înseamnă trimiterea PDF-ului pe e-mail clientului și nici salvarea facturii în programul de contabilitate. Sistemul răspunde în două etape: mai întâi confirmă primirea fișierului, apoi comunică rezultatul validării, iar abia factura validată, cu sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor, este originalul în sensul ghidului ANAF, după cum am scris în ghidul complet. Verificarea contabilului este pe a doua etapă: starea de „validat” pentru fiecare factură emisă, nu dovada încărcării.

Exemplu fictiv de rutină pentru biroul de contabilitate: în fiecare zi lucrătoare, lista facturilor emise cu data de acum trei zile lucrătoare se confruntă cu lista confirmărilor de validare; ce lipsește se tratează în aceeași zi, cu două zile de rezervă până la termen. Programul de contabilitate, SAGA la cursul nostru, are un ecran pentru transmitere și pentru importul facturilor primite, dar ecranul nu înlocuiește verificarea: arată ce a trimis programul, nu ce a acceptat sistemul. Diferența iese la iveală exact la facturile respinse pentru un cod de țară greșit sau un CUI lipsă.

Cum legați factura transmisă de evidența contabilă?

Prin trei date diferite, pe care contabilul le ține separat: data emiterii, care pornește termenul de 5 zile lucrătoare; data validării în RO e-Factura, care dovedește conformarea; data și perioada înregistrării contabile, stabilite potrivit regulilor de exigibilitate și de declarare a TVA din Codul fiscal, nu după ziua în care factura a fost operată în program. Emiterea este un act al furnizorului, transmiterea este o obligație față de sistem, iar tratamentul fiscal, faptul generator și exigibilitatea, inclusiv TVA la încasare unde se aplică, decide în ce decont intră factura. Cele trei pot coincide și pot să nu coincidă, iar amestecarea lor produce cele două greșeli pe care le văd cel mai des: factura înregistrată în contabilitate și netransmisă (contravenție) și factura transmisă și neînregistrată (TVA declarat greșit).

A treia verificare lucrează în ambele sensuri. La cumpărări, factura unui furnizor firmă se ia din sistem, nu din e-mail; o factură înregistrată de pe PDF, fără corespondent în RO e-Factura, este exact situația pe care ghidul ANAF o sancționează la destinatar, potrivit materialului informativ citat în ghidul complet. Pentru cine ține contabilitatea mai multor firme, această confruntare lunară între jurnalul de cumpărări și facturile primite prin sistem este, în opinia mea, cea mai utilă oră de lucru din lună.

Ce sancțiuni prevede legea?

Regimul contravențional este prevăzut la art. 13² din OUG nr. 120/2021. Pentru întârzierea transmiterii, amenzile sunt de 5.000-10.000 lei pentru contribuabilii mari, 2.500-5.000 lei pentru contribuabilii mijlocii și 1.000-2.500 lei pentru celelalte persoane juridice și persoanele fizice. Separat, faptele prevăzute la alin. (1) lit. a) și b), privind nerespectarea obligației de utilizare a sistemului în relația B2B de către emitent, respectiv primirea și înregistrarea de către destinatar în condițiile interzise de lege, sunt sancționate cu 15% din valoarea totală a facturii.

Ce verifică autoritatea și ce puteți verifica dumneavoastră sunt lucruri diferite. ANAF vede ce a intrat în sistem și când; dumneavoastră vedeți ce ați emis, ce ați încărcat și ce confirmări ați primit. Declarațiile furnizorilor le vede numai autoritatea, deci o factură primită pe e-mail de la o firmă nu dovedește că furnizorul nu a transmis-o; este un motiv să o căutați în sistem înainte de a o înregistra. Tot ANAF a mutat în 2026 accentul controalelor pe documentele din spatele banilor, cum am arătat în analiza despre proveniența banilor împrumutați firmei, și cel care decide când un decont ajunge la inspecție înainte de rambursare, descris în analiza despre rambursarea TVA cu inspecție anticipată.

Ce exerciții căutați într-un curs de contabilitate pentru e-Factura?

Căutați exercițiul în care primiți un set de facturi fictive, cu date de emitere diferite, și trebuie să calculați termenul, să le transmiteți dintr-un program de contabilitate, să citiți răspunsul sistemului și să le înregistrați în jurnale; apoi exercițiul invers, cu facturi primite, în care una vine prin sistem și una pe e-mail. Dacă un curs vă arată doar ecranul de transmitere, ați văzut un buton, nu o competență. Cursul Contabil, autorizat de Ministerul Muncii și de Ministerul Educației, de la Centrul de Formare APSAP, are e-Factura în modulul 2, la documentele primare, cu emitere, transmitere și verificare, plus Spațiul Privat Virtual, declarațiile D100, D300, D394 și D390 în modulul 6 și operarea în SAGA în modulul 8, cu peste 60% din cele 75 de ore în program; condiția de acces este diploma de 12 clase, cu sau fără bacalaureat.

Lectorii sunt Mădălina Frunză, expert contabil membru CECCAR și consultant fiscal membru CCF, și Petre Crișan, consilier superior în Direcția Generală de Contabilitate Publică a Ministerului Finanțelor. Ce au scris cei 1.012 participanți la finalul cursului, de la documente și balanță la lucrul în SAGA, este în analiza formularelor de evaluare ale cursului de contabilitate; cele 12 puncte verificabile ale programului sunt în ghidul De ce să alegi cursul Contabil, iar dacă ezitați între contabilitate și fiscalitate, comparația este în analiza Contabilitate sau fiscalitate: ce curs alegeți.

De ce Centrul de Formare APSAP revizuiește suportul de curs la fiecare grupă?

Pentru că un suport de contabilitate scris în decembrie 2025 avea, la 1 iunie 2026, un capitol greșit despre persoanele fizice și, dacă nu era actualizat, un capitol fals la fiecare grupă următoare. Suportul cursului Contabil este revizuit înaintea fiecărei grupe, pe Codul fiscal în vigoare, inclusiv pentru grupele din 2027, iar lectorii lucrează zilnic în domeniul pe care îl predau. Centrul de Formare APSAP organizează programele prin Fundația înființată în 2014, pe experiența unei echipe care predă din 2006, cu 27 de autorizări și recunoașteri oficiale, peste 250.000 de participanți și o platformă de e-learning cu peste 500 de ore de conținut video; aproximativ 85% din activitate este pentru companii, profesioniști și persoane fizice. Evaluările publice sunt în cele peste 15.500 de recenzii Google, cu media 5 din 5.

Ce puteți verifica despre noi, de la autorizații la controalele autorității, este în pagina De ce Centrul de Formare APSAP; ce înseamnă un curs autorizat față de unul care se declară acreditat, în ghidul complet despre cursurile acreditate sau autorizate. Istoricul este pe pagina Despre APSAP, întrebările despre o grupă se trimit prin formularul de contact, iar celelalte analize semnate de mine sunt pe pagina de autor.

Întrebări frecvente despre termenul e-Factura de 5 zile lucrătoare

Sunt cinci zile calendaristice sau cinci zile lucrătoare?

Lucrătoare, de la 1 ianuarie 2026. Art. X pct. 2 din OUG nr. 89/2025 a modificat art. 10 alin. (7) din OUG nr. 120/2021 și a înlocuit cele 5 zile calendaristice cu 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită legală de emitere, cea din art. 319 alin. (16) din Codul fiscal. Comunicatul AJFP Galați din 29-30 ianuarie 2026 confirmă regula și trimite la Regulamentul (CEE, Euratom) nr. 1182/71 pentru calcul: ziua emiterii nu se numără, iar sâmbetele, duminicile și sărbătorile legale nu sunt zile lucrătoare. Pentru factura dumneavoastră emisă vineri, termenul este vinerea următoare, dacă în interval nu cade o sărbătoare legală.

Transmiterea facturii în RO e-Factura este același lucru cu înregistrarea ei în contabilitate?

Nu. Transmiterea este încărcarea fișierului XML în sistemul național și primirea confirmării de validare; înregistrarea contabilă este trecerea facturii în jurnalul de vânzări sau de cumpărări, în perioada stabilită de regulile de exigibilitate și de declarare a TVA, nu de ziua operării în program. Una fără cealaltă produce două greșeli diferite: factura înregistrată și netransmisă atrage contravenția pentru termen, iar factura transmisă și neînregistrată strică decontul de TVA. Dumneavoastră țineți trei date separate, emiterea, validarea și înregistrarea, și le confruntați lunar; programul de contabilitate le poate afișa, dar nu le verifică în locul contabilului.

Ce verific dacă sistemul respinge factura?

Citiți mesajul de eroare primit la validare, corectați datele sau structura XML în programul de facturare, apoi retransmiteți. Păstrați indexul de încărcare, răspunsurile sistemului și documentul validat. Verificați că factura a fost acceptată; încărcarea unui fișier și validarea lui sunt etape diferite.

Persoanele fizice mai trebuie să primească facturi prin RO e-Factura în 2026?

Facturile către persoane fizice rămân în sistem dacă furnizorul este o firmă sau un PFA: art. 10^1 alin. (2) din OUG nr. 120/2021 obligă persoanele impozabile stabilite în România să transmită în sistem și facturile emise în relația B2C, în același termen de 5 zile lucrătoare. Clientul persoană fizică nu le primește din sistem, așa că, de la 1 iunie 2026, Legea nr. 88/2026 vă cere să i le transmiteți și pe canalul obișnuit, cu excepția clienților înscriși în Registrul RO e-Factura opțional. Au ieșit din obligativitate de la 1 iunie 2026 furnizorii persoane fizice care se identifică fiscal prin CNP; ei pot opta să rămână în sistem.

Ce amendă risc dacă depășesc termenul de transmitere?

Art. 13² din OUG nr. 120/2021 distinge întârzierea transmiterii de nerespectarea obligației de utilizare a sistemului pentru facturile B2B. Sancțiunea se stabilește în funcție de fapta prevăzută de lege și, pentru întârziere, de categoria contribuabilului. Verificați în evidență data-limită, răspunsul sistemului și factura validată, astfel încât conformarea să poată fi demonstrată.