Auditul intern în 2026: ce verifică și ce trebuie să pregătească o companie
O factură poate fi corectă, iar operațiunea din spatele ei poate avea o problemă: serviciul nu a fost recepționat, aprobarea a venit după plată sau nimeni nu poate explica de ce a fost ales furnizorul. Aici începe discuția utilă despre audit intern. Pentru o companie care lucrează cu finanțări sau contracte publice, pregătirea înseamnă să poată reconstitui o decizie, de la nevoie până la rezultat.
Primul lucru de stabilit este ce fel de audit are loc, cine îl realizează și în baza cărui mandat. Cuvântul „audit” apare în contexte diferite, iar obligațiile unei entități publice nu se transferă automat unei firme pentru că aceasta a câștigat un contract.
Ce verifică un auditor intern
În auditul public intern, evaluarea privește riscurile, controalele și felul în care este condusă activitatea. Auditorul formulează constatări și recomandări; conducerea răspunde pentru măsurile luate. Independența presupune inclusiv separarea auditorului de operațiunile pe care le verifică. Aceste repere sunt prevăzute de Legea nr. 672/2002, în special art. 2, 13, 21 și 22.
Pentru cine urmărește această specializare, cursul de Auditor Intern în Sectorul Public este legat de un domeniu profesional precis. Alegerea lui are sens când atribuțiile vizate includ misiuni de audit public intern, analiza riscurilor și redactarea rapoartelor. Ocuparea unui post rămâne condiționată de cerințele aplicabile acelui post.
Ce trebuie să lămurească o firmă înainte să trimită documentele
Când primești o solicitare pentru o misiune de audit, cere perioada verificată, operațiunile vizate și temeiul solicitării. Pentru un beneficiar de finanțare, contractul și regulile programului pot prevedea verificări proprii. Pentru un furnizor, documentele cerute trebuie raportate la relația contractuală și la competența structurii care le solicită.
Este utilă și o distincție de obiect. Auditul financiar poate include examinarea situațiilor financiare, în condițiile cadrului profesional aplicabil. Organizarea și exercitarea acestei activități au reglementare proprie, prin OUG nr. 75/1999. Un certificat de formare în audit public intern nu conferă, prin el însuși, calitatea de auditor financiar.
O regulă practică pentru echipă: documentele se transmit printr-un responsabil desemnat, într-o versiune identificabilă, cu evidența solicitărilor și a răspunsurilor. În acest fel, directorul de proiect și contabilitatea lucrează pe același dosar, iar explicațiile nu se contrazic.
Dosarul care explică operațiunea
Ca exercițiu de pregătire, alege o achiziție și încearcă să o explici unei persoane care nu a participat la proiect. Dacă sunt necesare mai multe telefoane pentru a afla cine a aprobat schimbarea sau unde se află recepția, ai identificat deja un punct de îmbunătățit. Tabelul următor este o propunere de organizare a dosarului.
| Întrebarea de lucru | Ce ar trebui să poți prezenta |
|---|---|
| De ce a fost necesară cheltuiala? | Nevoia documentată, bugetul și aprobările care o susțin. |
| Cum a fost ales furnizorul? | Documentele procedurii aplicabile și justificarea deciziei. |
| Ce s-a primit efectiv? | Livrabile, recepții și dovezi că bunul sau serviciul corespunde solicitării. |
| Cum s-a ajuns la suma plătită? | Contractul, eventualele modificări, factura, verificările și dovada plății. |
| Ce s-a schimbat pe parcurs? | Istoricul modificărilor, aprobarea lor și efectele asupra termenelor sau rezultatelor. |
Cum se desfășoară misiunea de audit
Normele aprobate prin HG nr. 1.086/2013 descriu pregătirea misiunii, intervenția la fața locului, raportarea rezultatelor și urmărirea recomandărilor. Analiza riscurilor ajută la alegerea verificărilor, iar constatările trebuie susținute de probe. Raportul este precedat de etape în care structura auditată poate discuta constatările, potrivit procedurii. Referința este textul normelor metodologice pentru auditul public intern.
Pentru echipa care răspunde solicitărilor, rezultă o disciplină simplă: fiecare explicație trebuie legată de un document și de operațiunea la care se referă. O descriere lungă a efortului depus nu înlocuiește dovada că o condiție a fost îndeplinită. Iar o neconcordanță identificată merită explicată concret, cu efectul ei și cu măsura propusă.
Cum transformi un raport de audit în măsuri concrete
„Vom acorda mai multă atenție” este greu de urmărit. O măsură de lucru mai clară ar fi introducerea unei verificări înaintea plății, cu un responsabil, un termen și o probă a efectuării ei. Acesta este un exemplu de organizare, care trebuie adaptat procesului și recomandării primite.
Pregătirea în managementul sistemelor de calitate poate completa lucrul cu procese și neconformități. Pentru cei implicați în proiecte finanțate, formarea în accesarea fondurilor europene adaugă contextul cererii de finanțare și al obligațiilor asumate. Sunt competențe complementare, alese după activitatea efectivă.
La Centrul de Formare APSAP, programul de audit o include între formatori pe Aurelia Ștefănescu. Poți compara specializările în catalogul cursurilor online autorizate. Pentru o lectură conexă despre percepțiile asupra folosirii resurselor, este disponibil și studiul APSAP despre risipa banului public.
Întrebări frecvente despre auditul intern
Orice firmă care are un contract public trebuie să organizeze audit public intern?
Un contract public nu transformă automat firma în entitate publică. Aplicabilitatea auditului public intern se stabilește după lege și statutul entității, iar verificările contractului se analizează separat, în funcție de clauze și de competența structurii de control.
Ce pregătesc prima dată pentru o solicitare de audit?
Identifică operațiunea, perioada și documentele cerute. Organizează un dosar care leagă aprobarea, contractul, livrarea, recepția și plata, apoi desemnează persoana care centralizează răspunsurile. Lista concretă se adaptează mandatului și solicitării primite.
Pot deveni auditor financiar printr-un curs de audit public intern?
Calitatea de auditor financiar se obține în cadrul profesional reglementat separat. Un program de audit public intern dezvoltă competențe pentru acel domeniu; certificatul său nu înlocuiește condițiile legale de acces la profesia de auditor financiar.
