Revisal nu mai există: bine ați venit în era REGES (și nu e singura noutate)

Am o veste care nu mai e o veste: Revisal nu mai există. S-a stins liniștit în 2025, înconjurat de dosare cu șină, specie despre a cărei longevitate am publicat, de altfel, un întreg studiu. Dacă tocmai ați aflat citind această frază, respirați: sunteți, statistic, într-o companie foarte numeroasă. „Revisal” încă adună mii de căutări pe lună pe Google, ceea ce spune ceva duios despre viteza cu care circulă veștile administrative în România. Și ceva mai puțin duios despre unele suporturi de curs, dar la asta ajungem imediat.

Pe scurt, pentru cine vrea doar esența: Revisal, vechiul registru electronic de evidență a salariaților, a fost înlocuit de REGES, Registrul General de Evidență a Salariaților, în baza Hotărârii Guvernului nr. 295/2025. Din 30 septembrie 2025, transmiterea se face exclusiv online, în portalul reges.inspectiamuncii.ro, cel târziu în ziua anterioară începerii activității noului salariat. Iar marea noutate pe care aproape nimeni nu o folosește: fiecare salariat își poate consulta gratuit propriul dosar de contracte, direct din aplicația dedicată.

Ce s-a întâmplat cu Revisal, pe scurt

Revisal a avut o carieră frumoasă, de aproape două decenii, timp în care a colecționat mai multe versiuni decât unele telefoane și mai multe exporturi .rvs decât ar fi cerut bunul simț. În 2025, prin Hotărârea Guvernului nr. 295/2025, ștafeta a trecut la REGES, un sistem construit în cadrul PNRR, administrat de Inspecția Muncii, gândit ca registru online centralizat, nu ca aplicație instalată local pe un calculator din contabilitate, cu o singură persoană din firmă care „știe parola”. Dacă firma dumneavoastră a trecut prin migrare anul trecut, știți deja povestea. Dacă abia acum descărcați Revisal de pe un site de arhive, am o veste și mai bună: nu mai trebuie.

Ce este REGES și ce se schimbă concret pentru angajatori

REGES înseamnă că registrul salariaților trăiește în portal, nu pe calculatorul firmei. Contractele se înregistrează și se transmit online, cu identitate electronică, iar regula de aur a rămas neschimbată și neiertătoare: contractul individual de muncă se transmite în registru cel târziu în ziua anterioară începerii activității, indiferent că e zi lucrătoare sau nu. Adică nu luni dimineața pentru salariatul care începe luni, oricât de convingător ar suna „dar abia am semnat vineri seara”. Sistemul aduce și câmpuri noi față de vechiul registru: gradul și tipul de handicap, locul de muncă fix sau mobil, durata și repartizarea timpului de muncă pentru toate contractele, plus declararea certificatelor medicale direct în platformă. Portalul oficial are ghiduri de utilizare separate pentru angajatori și pentru salariați, plus secțiuni de întrebări frecvente care merită citite înainte de a suna disperat la Inspectoratul Teritorial de Muncă.

Noutatea pe care prea puțini o folosesc: salariatul își vede singur dosarul

Aici e schimbarea cu adevărat frumoasă, pe care presa a tratat-o în grabă. În zona dedicată salariaților, orice angajat își poate accesa gratuit informațiile despre propriile contracte de muncă, exact așa cum le-au încărcat angajatorii, iar pentru cei fără cont există și varianta de extras la Infokiosk. Tradus în viața reală: înainte de un credit, de un concurs sau de o simplă curiozitate legată de vechime, nu mai depindeți de bunăvoința fostului angajator pentru o adeverință. Vă uitați singuri. Recomand exercițiul tuturor: e surprinzător câți oameni descoperă acolo perioade de probă uitate, norme trecute greșit sau contracte care „au scăpat” netransmise. Iar când descoperă, discuția cu angajatorul capătă brusc altă greutate documentară.

Testul furnizorului: cum recunoști un curs rămas în 2020

Acum partea mai puțin diplomatică, pentru care mi-am pus în mod special ochelarii de citit. Dacă vă căutați un curs în zona de resurse umane, faceți un test de zece secunde pe pagina furnizorului: căutați cuvântul „Revisal” folosit la timpul prezent, fără nicio mențiune că vorbim despre istorie. Apoi căutați „inspector resurse umane” prezentat ca denumire actuală. Din 2021, standardul ocupațional s-a schimbat: codul din nomenclatorul ocupațiilor a rămas același, dar ocupația nu se mai pregătește printr-un curs scurt de perfecționare pentru „inspector”, ci printr-o calificare completă de Referent Resurse Umane, cu 1.080 de ore de pregătire. Un furnizor care nu a observat în cinci ani nici dispariția Revisal, nici schimbarea propriei ocupații pe care o predă vă va explica, probabil cu aplomb, și „noutățile” legislative de acum trei guverne. Testul acesta, ca să fie totul cinstit, l-am dat întâi pe propriile noastre pagini, cu creionul roșu în mână; recomand exercițiul oricărui furnizor, e igienic.

La Centrul de Formare APSAP, cursul de Referent Resurse Umane este construit pe realitatea de azi: inițiere în calificare, pentru că nouă luni de curs complet nu încap în viața unui om care are deja un serviciu, cu certificat eliberat în baza autorizării Ministerului Muncii, Familiei, Tineretului și Solidarității Sociale și a Ministerului Educației și Cercetării, și cu REGES predat ca sistem curent de lucru, nu ca „noutate de ultimă oră”.

Nu e doar REGES: ce mai trebuie să știe un om de HR în 2026

Trecerea la registrul online e doar vagonul cel mai vizibil al trenului. Pe portalul oficial stau, cu secțiuni dedicate, temele care generează azi cele mai multe încurcături în practică: diferența dintre telemuncă și munca domestică, suspendarea corectă a contractului individual de muncă, detașarea transnațională, regulile speciale pentru minori. Fiecare dintre ele a prins pe picior greșit destui angajatori care „știau de la un curs mai vechi”. Pentru cine vrea materia adusă la zi, cap-coadă, există cursul de Expert Legislația Muncii, iar pentru imaginea completă a zonei, cursurile din domeniul relațiilor de muncă. Contextul mai larg al pieței l-am descris acum ceva vreme în analiza despre piața muncii deficitară în domeniile inovatoare, preluată de Adevărul, și, spoiler, deficitul nu s-a rezolvat între timp.

Concluzia, mai în glumă, mai în serios: Revisal a murit, REGES lucrează, salariații au căpătat ochi proprii în registru, iar diferența dintre un om de HR bun și unul depășit se măsoară azi în luni, nu în ani. Dacă ultima dumneavoastră actualizare serioasă de cunoștințe a fost pe vremea exporturilor .rvs, considerați acest articol o invitație politicoasă. Cu certificat la final.

Documentare: portalul oficial REGES, Inspecția Muncii, inclusiv secțiunea de informații pentru salariați.

Autor: Bogdan-Costin Fârșirotu, fondator și președinte al Fundației Centrul de Formare APSAP.