REGES Online în 2027: cum folosiți funcția „Gestionează sporuri” și istoricul contractului

Funcția „Gestionează sporuri” din REGES Online apare la deschiderea unui contract din meniul Contracte, apoi Căutare, și vă lasă să vedeți toate sporurile transmise pe acel contract, să modificați data de sfârșit a unui spor și să ștergeți sporurile transmise greșit, individual sau în masă; data de început a unui spor rămâne întotdeauna data primei transmiteri. Nu este funcția prin care raportați un spor nou sau o valoare nouă: pentru asta folosiți „Modificare contract”, pe baza unui act adițional, sau „Corecție contract”, pentru o eroare materială. Mai jos explicăm, cu citate din întrebările frecvente oficiale ale Inspecției Muncii, ce face fiecare operațiune, cum citiți axa cronologică a contractului și cum arată un spor transmis greșit, pe un exemplu fictiv, ca să intrați în 2027 cu registrul în ordine.

Documentare: 27 octombrie 2026.

Ce problemă rezolvă funcția „Gestionează sporuri”?

Rezolvă igiena listei de sporuri deja transmise pe un contract: sporuri rămase deschise după ce au încetat, sporuri duplicate, sporuri transmise din greșeală pe alt salariat. Întrebarea frecventă nr. 366092 de pe portalul reges.inspectiamuncii.ro, „Cum modific un spor deja folosit în REGES ONLINE?”, descrie funcția astfel: la deschiderea unui contract din Contracte, apoi Căutare, apare opțiunea „Gestionează sporuri”, care permite vizualizarea tuturor sporurilor transmise pe contract, modificarea datei de sfârșit și ștergerea sporurilor transmise eronat, individual sau în masă. Data de început nu se poate schimba: rămâne data primei transmiteri.

Un detaliu care produce confuzie în practică vine din aceeași întrebare frecventă: dacă vreți să schimbați valoarea aceluiași tip de spor, nu editați linia existentă, ci o ștergeți și selectați din nou sporul cu noua valoare. Cu alte cuvinte, „Gestionează sporuri” curăță lista; raportarea valorii noi se face prin operațiunile de contract. Data de lansare a funcției nu este precizată în documentația oficială consultată la 27 octombrie 2026, așa că nu o indicăm.

Cum deosebiți „Modificare contract” de „Corecție contract”?

Modificarea adaugă o intrare nouă în istoricul contractului; corecția înlocuiește ultima intrare. Întrebarea frecventă nr. 366070, „Care este diferența între modificare și corecție?”, spune că „Modificare contract se utilizează pentru a adăuga o intrare nouă și distinctă pe baza unui act adițional sau decizie de modificare”, de exemplu o schimbare de funcție, de salariu sau de normă, fără să altereze intrările deja transmise. „Corecție contract presupune înlocuirea completă a ultimei intrări existente” și se folosește pentru erori materiale, cum ar fi o valoare greșită introdusă din neatenție.

Regula care decide între cele două este simplă: există un document nou care produce schimbarea? Un act adițional semnat pe 3 noiembrie care mărește sporul de la 10% la 15% de la 1 noiembrie este o modificare, cu termen de transmitere de 20 de zile lucrătoare de la data producerii modificării, conform art. 5 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 295/2025. Un spor de 15% tastat ca 51%, fără niciun document care să justifice 51%, este o eroare materială și se repară prin corecție. Dacă transmiteți o corecție acolo unde era nevoie de o modificare, istoricul contractului pierde intrarea anterioară, iar un control ulterior nu va mai găsi urma actului adițional.

Ambele operațiuni, spune aceeași întrebare frecventă, se aplică numai ultimei intrări transmise. Pentru intrările mai vechi se folosește istoricul contractului, cu funcțiile dedicate descrise mai jos. Pentru suspendări regula este aceeași: dacă suspendarea este ultima stare, corecția se face din Contracte, Suspendare, Corecție suspendare; dacă a fost urmată de altă stare, se intră în istoric, în ordine cronologică.

Cum citiți axa cronologică a contractului?

Axa cronologică este lista evenimentelor contractului, în ordinea în care au produs efecte, și singurul loc din care puteți interveni asupra unei intrări care nu mai este ultima. Întrebarea frecventă nr. 366090, „Ce înseamnă Axa cronologică a contractului în REGES ONLINE?”, explică faptul că informațiile se introduc numai conform acestei cronologii, că fiecare înregistrare depinde de data producerii efectelor și că informațiile cu dată anterioară unui eveniment deja în vigoare „nu pot fi introduse retroactiv” decât prin funcțiile dedicate.

Drumul este: Contracte, Căutare, selectați contractul, selectați evenimentul pe axă, deschideți meniul contextual cu trei puncte. În funcție de poziția evenimentului, apar opțiunile „Corecție înregistrare din istoric” (repară o înregistrare existentă), „Adăugare modificare în istoric” (adaugă o modificare ulterioară cu efect retroactiv, de exemplu salariu sau normă), „Adăugare suspendare în istoric” (o suspendare produsă anterior și neraportată la timp) și „Radiere înregistrare din istoric” (șterge o înregistrare eronată, conform documentelor justificative). Completați tipul modificării, temeiul legal și perioada; după validare, înregistrarea apare în istoricul contractului. Primul și ultimul eveniment de pe axă pot avea opțiuni diferite.

Întrebarea frecventă nr. 366092 adaugă regula de ordine: corecțiile din istoric se fac în ordine cronologică, începând cu cea mai veche înregistrare transmisă, pentru că nu se aplică retroactiv. Dacă aveți trei intrări greșite pe un contract, le reparați de la cea mai veche la cea mai nouă, nu invers.

Cum arată un spor transmis greșit, pe un exemplu fictiv?

Exemplul de mai jos este construit de echipa Centrului de Formare APSAP pentru explicație; firma, salariatul și datele sunt fictive, iar operațiunile din coloana a treia sunt o propunere editorială dedusă din întrebările frecvente ale portalului, nu o procedură validată în aplicație: denumirile opțiunilor și ordinea pașilor se verifică în REGES Online, pe un contract de test, înainte de a le aplica pe un contract real. Salariata Ana Pop, angajată la o firmă de distribuție, primește prin act adițional din 1 septembrie un spor de condiții deosebite de 10%. Referentul transmite sporul în REGES Online pe 5 septembrie, dar din neatenție alege 15% în loc de 10%. Pe 1 octombrie, un al doilea act adițional mărește sporul la 20%, iar referentul transmite corect 20%, printr-o modificare. Pe 10 noiembrie, la pregătirea unui control, cineva observă că septembrie are 15% în registru, iar statul de plată are 10%.

În ce ordine reparați intrările și lista de sporuri?

Observați ordinea: întâi corecția în istoric, pentru că eroarea este în intrarea cea mai veche; apoi verificarea listei de sporuri. Dacă ați fi început cu ștergerea din „Gestionează sporuri”, ați fi curățat lista fără să reparați istoricul, iar axa contractului ar fi arătat în continuare 15% pentru septembrie. Cum se confruntă fiecare înregistrare din registru cu documentul care o justifică, și de ce „curs Revisal” încă se caută în 2026, am explicat în articolul despre ce învățați la un curs REGES Online dacă ați lucrat în Revisal.

Ce verificați înainte să confirmați operațiunea?

Verificați patru lucruri, în ordinea asta: documentul justificativ (act adițional, decizie, certificat) există și are data pe care o introduceți; intrarea pe care o atingeți este ultima de pe axă sau una mai veche, pentru că asta decide între „Corecție contract” și „Corecție înregistrare din istoric”; temeiul legal și perioada corespund exact documentului; termenul legal nu a trecut sau, dacă a trecut, știți că transmiteți cu întârziere. Întrebarea frecventă nr. 366090 spune explicit că datele trebuie să corespundă exact documentelor justificative.

Termenele contează pentru că o corecție nu șterge o întârziere. Modificările de salariu de bază, indemnizații și sporuri se transmit în 20 de zile lucrătoare de la data producerii modificării; suspendarea pe certificat medical, în 3 zile lucrătoare de la înregistrarea certificatului; contractul nou și schimbarea funcției, cel târziu în ziua anterioară. Termenele sunt la art. 5 din Hotărârea Guvernului nr. 295/2025: alin. (4) pentru modificările salariale, alin. (1) lit. e) pentru suspendarea pe certificat medical, alin. (1) lit. a) pentru contractul nou. Dacă în 2027 apare o modificare a hotărârii, termenele de mai sus se reverifică în textul publicat; articolul reflectă regulile valabile la data documentării. Cum se leagă certificatul medical de suspendare și de calculul indemnizației, cu regulile din 2026, este în ghidul practic despre concediile medicale în 2026.

Un obicei bun după fiecare operațiune: deschideți din nou contractul, citiți axa de sus în jos și confruntați-o cu dosarul de personal. Dacă axa și dosarul spun aceeași poveste, în aceeași ordine, cu aceleași date, operațiunea a fost cea corectă. Înainte de închiderea anului, repetați exercițiul pe toate contractele cu sporuri active: lista din „Gestionează sporuri” cu care începeți 2027 trebuie să corespundă actelor adiționale din dosar.

Unde exersați operațiunile din REGES Online cu un lector?

La cursul Referent Resurse Umane și REGES de la Centrul de Formare APSAP, program autorizat pentru ocupația Referent resurse umane, cod COR 333304, de 115 ore, cu acces pe baza diplomei de 12 clase. Tematica publicată pe pagina cursului cuprinde administrarea personalului (dosare, contracte de la încheiere la încetare, evidența timpului de lucru și a concediilor) și sistemele informatice de resurse umane, iar REGES Online este predat ca sistem curent de lucru, cu demonstrații în sesiunile live. Lectorii sunt Daniel Năstase, consilier juridic din 2003, și Radu Răzvan Popescu, avocat în Baroul București și cadru universitar la SNSPA.

Dintre cele 939 de formulare de evaluare analizate pentru acest curs, 117 răspunsuri numesc REGES Online la cele mai utile informații primite; cifrele și citatele sunt în analiza celor 939 de formulare ale cursului de resurse umane. Ce cuprinde pachetul, cum verificați autorizația și cum se desfășoară sesiunile am descris în ghidul cu 12 lucruri de verificat la cursul de resurse umane. O întrebare pe care merită să o aduceți la grupele din 2027: pe contractul meu cu trei intrări greșite, în ce ordine le repar?

Ce trebuie să știți despre Centrul de Formare APSAP?

Centrul de Formare APSAP este formator autorizat pentru programele online, cu certificate autorizate de Ministerul Muncii, Familiei, Tineretului și Solidarității Sociale și de Ministerul Educației, recunoscute la nivel național, apostilabile pentru utilizarea în străinătate. Echipa predă din 2006; Fundația Centrul de Formare APSAP, care organizează astăzi toate programele, a fost înființată în 2014 de Bogdan-Costin Fârșirotu. Platforma de e-learning adună peste 500 de ore de conținut video, iar nota 5,0 din 5, din peste 15.500 de recenzii, este publică pe profilul Google al organizației. Diferența dintre un curs autorizat și unul acreditat, cu verificarea în registrul național, este în ghidul complet despre cursurile acreditate sau autorizate; ce puteți verifica la oricare dintre programe, în pagina De ce Centrul de Formare APSAP; istoricul și echipa, în pagina Despre APSAP. Pentru o întrebare despre grupa următoare, scrieți sau sunați echipei.

Întrebări frecvente despre „Gestionează sporuri” și istoricul contractului în REGES Online

Unde găsesc funcția „Gestionează sporuri” în aplicație?

La deschiderea unui contract din meniul Contracte, apoi Căutare, conform întrebării frecvente nr. 366092 de pe portalul reges.inspectiamuncii.ro. Funcția afișează toate sporurile transmise pe acel contract și vă permite să modificați data de sfârșit a unui spor sau să ștergeți sporurile transmise eronat, individual sau în masă. Nu o folosiți pentru a raporta un spor nou; pentru asta aveți „Modificare contract”, pe baza unui act adițional.

Pot schimba orice dată din istoricul unui spor?

Nu. Din „Gestionează sporuri” puteți schimba doar data de sfârșit; data de început rămâne întotdeauna data primei transmiteri, conform documentației oficiale. Dacă data de început este greșită, soluția nu este editarea, ci intervenția pe axa cronologică a contractului, prin „Corecție înregistrare din istoric” sau „Radiere înregistrare din istoric”, cu documentele justificative la îndemână și în ordine cronologică, de la cea mai veche înregistrare spre cea mai nouă.

Cum evit să confund modificarea cu o corecție?

Puneți o singură întrebare: există un document nou care produce schimbarea? Dacă da (act adițional, decizie), este o modificare, care adaugă o intrare nouă fără să atingă intrările anterioare. Dacă nu, iar diferența vine dintr-o greșeală de tastare sau de selecție, este o corecție, care înlocuiește complet ultima intrare. Ambele se aplică numai ultimei intrări transmise; pentru intrările mai vechi lucrați din istoricul contractului.

Ce fac dacă eroarea este într-o înregistrare mai veche, nu în ultima?

Intrați pe axa cronologică a contractului: Contracte, Căutare, selectați contractul, apoi evenimentul greșit și meniul cu trei puncte, unde aveți „Corecție înregistrare din istoric”. Dacă sunt mai multe înregistrări greșite, le reparați în ordine cronologică, începând cu cea mai veche, pentru că funcțiile nu se aplică retroactiv. După validare, verificați din nou axa de sus în jos și lista din „Gestionează sporuri”, ca să nu rămână o linie orfană.

O corecție șterge întârzierea față de termenul legal?

Nu. Corecția repară conținutul unei înregistrări, nu data la care ați transmis-o. Modificările de salariu, indemnizații și sporuri au termen de 20 de zile lucrătoare de la data producerii modificării, iar suspendarea pe certificat medical, 3 zile lucrătoare de la înregistrarea certificatului. Dacă descoperiți un spor netransmis după termen, îl transmiteți oricum, cu documentul justificativ, dar întârzierea rămâne consemnată în registru și poate fi verificată la control.